MEETING ROOM
Ecosistemi digitali per spazi di lavoro collaborativi
Progettiamo Meeting Room che integrano agli ambienti fisici soluzioni hardware, software e automazione AVC, votate alla condivisione, alla collaborazione ed al confronto.
Auditorium, dal latino audire, "sentire", erede dell'anfiteatro greco, luogo di spettacoli e musica. Oggi però l'auditorium può essere molto più di questo: uno spazio polivalente in cui offrire e mettere in comune nuove esperienze. Grazie all'integrazione di sistemi e all'innovazione digitale, il pubblico dell'auditorium non si limita ad ascoltare e vedere ciò che avviene sul palco, ma è immerso in un'esperienza che lo coinvolge profondamente e di cui è reso attivo partecipante.
L'approccio giusto alla creazione o al refitting di un auditorium passa necessariamente dalla progettazione dell'esperienza del pubblico. Gli aspetti costruttivi e strutturali, come ad esempio l'angolo di visione dalle sedute, il calcolo dell'acustica, la disposizione e conformazione delle sedute, sono sempre fattori vitali nella creazione di un auditorium.
Tuttavia, in un'epoca in cui l'interazione con dispositivi digitali è diffusa a ogni livello, la progettazione deve coinvolgere anche i system integrators. I creatori di ambienti digitali sono infatti chiamati a rendere l'esperienza ancora più coinvolgente, sfruttando l'engagement delle nuove tecnologie e facilitando allo stesso tempo tutte le operazioni di gestione dell'auditorium.
Di fronte a una platea estesa, è necessario minimizzare i tempi tecnici, in modo che il pubblico possa fruire dell'esperienza senza intoppi, rallentamenti o attese. L'integrazione dei sistemi di controllo in dashboard digitali consente di tenere sotto controllo parametri importanti come la regolazione delle luci in sala, il volume dell'impianto audio, i microfoni, i dispositivi collegati al sistema di proiezione, la connessione di rete... centralizzare queste funzioni in un'interfaccia grafica di semplice utilizzo, attivabile anche da device mobili come tablet e smartphone, consente di rispondere velocemente e con flessibilità a tutte le fasi dell'evento, lasciando che il pubblico possa concentrarsi pienamente su quanto avviene sul palco dell'auditorium, senza distrazioni o impedimenti.
A seconda della struttura architettonica e dell'acustica della sala, il suono deve poter raggiungere in modo chiaro e udibile tutto il pubblico. Ritardi, eco, riverberi e rimbalzi delle onde sonore devono essere accuratamente calcolati per un'esperienza sonora ottimale. La tecnologia è decisiva in questo, offrendo la possibilità di gestire e regolare con precisione il suono attraverso sistemi di diffusione audio di ultima generazione. Oggi le ingombranti casse acustiche del passato sono un lontano ricordo, rimpiazzate da speaker in grado di essere inseriti in modo armonico nell'architettura dell'auditorium, diventando pressoché invisibili.
L'auditorium può stimolare la partecipazione attiva attraverso sistemi evoluti per la proiezione di contenuti multimediali, che coinvolgono il pubblico con lo storytelling. Oggi la tecnologia permette di gestire immagini di altissima qualità ovunque vi sia una superficie continua: non solo il palco, quindi, ma anche le pareti possono prendere vita con grafiche, filmati, animazioni che raccontano una storia, stimolando la partecipazione anche emotiva.
Il moderno auditorium può supportare sistemi di proiezione diversi secondo la capienza e la conformazione della sala. Proiettori, Video Wall, LED Wall consentono di espandere e intensificare l'esperienza dell'evento. Il videomapping, ad esempio, consente di proiettare immagini senza distorsioni anche su superfici curve, inclinate e dalla forma irregolare, mentre il LED Wall gestisce contenuti video in alta definizione senza limiti di dimensione dello schermo e garantisce una visione ottimale anche in presenza di luce naturale, eliminando l'esigenza di oscurare la sala. L'auditorium può diventare un ambiente immersivo, che suscita meraviglia e favorisce la concentrazione.
Lo spazio dell'auditorium può essere espanso virtualmente attraverso la gestione di ospiti in videoconferenza o collegati in remoto. Ma non solo: implementando ad esempio connessioni wi-fi, è possibile trasformare il pubblico da semplice spettatore passivo a collaboratore attivo. Attraverso il suo device mobile, tablet o smartphone, è possibile coinvolgerlo in sondaggi d'opinione o in challenge ispirate alle dinamiche del gaming, o semplicemente stimolarlo a dare un feedback sull'evento. Invece di assistere, il pubblico partecipa e produce contenuti.
L'integrazione della tecnologia digitale consente di offrire ai partecipanti dei contenuti, raccogliendo nello stesso tempo dati sull'esperienza in corso. Il sistema può essere configurato per raccogliere i feedback dei partecipanti all'evento in auditorium, registrando i dati per stilare in seguito report. Questi potranno essere utili per migliorare l'esperienza successiva, incrementando la qualità del servizio.
Il moderno auditorium può essere dotato di sistemi di ripresa audiovideo digitali che permettono di registrare l'evento. Le riprese possono essere gestite da una cabina di regia attraverso semplici interfacce digitali, oppure attraverso tools di regia automatica. Sensori di motion tracking, ad esempio, sono in grado di rilevare i movimenti dei relatori sul palco, inquadrandoli automaticamente quando stanno parlando. Le registrazioni digitali possono essere condivise, ad esempio attraverso intranet aziendale oppure direttamente in internet. L'evento diventa così un contenuto esportabile e archiviabile, incrementando il valore dell'evento.
Come abbiamo visto, la trasformazione dell'auditorium in Digital Environment ne moltiplica le possibilità d'utilizzo: conferenze, workshop, spettacoli, riunioni aziendali, convention... da semplice luogo d'ascolto, si trasforma in laboratorio attivo in cui vivere un'esperienza collettiva memorabile.
Progettiamo Meeting Room che integrano agli ambienti fisici soluzioni hardware, software e automazione AVC, votate alla condivisione, alla collaborazione ed al confronto.
Cattura l'attenzione del pubblico e coinvolgi gli spettatori con sistemi di visualizzazione di forte impatto e architetture AVL integrate.
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R.C.M. Costruzioni - gruppo Rainone, uno dei gruppi emergenti nel panorama nazionale delle imprese di costruzioni, ha stabilito la propria base operativa presso un edificio situato nella zona portuale di Ravenna, affidandoci la progettazione e l’allestimento di una meeting room, concepita fin dal principio come un digital workspace, centro nevralgico della attività in loco e delle comunicazioni con la sede centrale di Salerno.
L’Agenzia Spaziale Italiana, uno dei più importanti attori mondiali sulla scena della scienza spaziale, delle tecnologie satellitari e dello sviluppo di mezzi per l’esplorazione del cosmo, ci ha coinvolti nel processo di upgrade del proprio spazio collaborativo, finalizzato a trasformarla in una concurrent engineering facility in cui collaborazione e comunicazione da remoto passano attraverso un Touch Wall dotato di software Touchviewer e sistema di condivisione wireless BYOD.
Galdi S.r.l. ci ha coinvolti nell’ambizioso progetto Galdi Village, a place to fill un nuovo centro polifunzionale concepito all’insegna del welfare aziendale e della tecnologia, pensato per offrire ai collaboratori uno spazio di benessere e aggregazione in cui consolidare i rapporti umani. Il nuovo spazio avrà anche lo scopo di diventare l’hub dedicato alle nuove idee e ai nuovi progetti condivisi con i nostri clienti e fornitori.
